Chargé(e) de projets

2 ans d'expérience pertinente

Description

En tant que Chargé(e) de projet, vous êtes le pivot entrel'équipe de production en usine et les chantiers. Vous assurez le succèsopérationnel et relationnel de projets commerciaux et institutionnelsd'envergure, souvent réalisés à plusieurs centaines de kilomètres de l'usined'Alma. Vous êtes la personne qui garantit que chaque projet passe de la prisede mesure à la remise des clés sans accroc pour le client, pour l'équipe, pourla réputation qu'on a mis 30 ans à bâtir.

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Tâches

Avant le démarrage du projet

▸   Effectuer les prises de mesure sur les chantierscommerciaux et institutionnels, incluant les déplacements vers les sites.

▸   Appliquer les standards de l’industrie tout en faisant lesmodifications et/ou ajustements nécessaires.

▸   Analyser les plans d'architecte; déceler les contrainteset les opportunités dès la soumission.

▸   Valider les dessins d'atelier, les cahiers des charges etles nomenclatures en lien avec l'équipe technique de dessin et la production.

▸   Participer à l'élaboration des soumissions et à ladéfinition des solutions techniques optimales.

Pendant l'exécution

▸   Gérer le calendrier du projet de A à Z : de la fabricationà l'installation, en intégrant les contraintes du chantier et des autres corpsde métier.

▸   Assurer la liaison continue entre le client,l'entrepreneur général et l'équipe interne.

▸   Coordonner la livraison et les équipes d'installation surles sites extérieurs.

▸   Superviser les installations sur le terrain, veiller à laconformité et à la qualité de l'exécution.

▸   Anticiper et résoudre les imprévus de chantier avecrigueur et agilité.

▸   Assurer le suivi des budgets et des coûts de projet;identifier les écarts et proposer des ajustements en temps réel.

▸   Gérer les commandes de matériaux et coordonner lesfournisseurs en lien avec l'équipe de production.

En continu

▸   Assurer le suivi rigoureux de chaque projet dans lesoutils de gestion (ERP et outils numériques de l'entreprise).

▸   Documenter les décisions, avenants et ajustements au filde l'avancement.

▸   Contribuer à l'amélioration continue des processus et à lacapitalisation des apprentissages projet par projet.

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Compétences requises

Compétences et expériences

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  •    Formation en ébénisterie, en architecture, en technologiede la construction, en gestion de projet ou expérience équivalente.
  •    Expérience pertinente en gestion de projets commerciaux ouinstitutionnels.
  •    Maîtrise de la lecture de plans d'architecture et de planstechniques.
  •    Excellentes capacités de communication avec des clientsexigeants, des entrepreneurs généraux et des équipes de terrain.
  •    Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook,Teams).
  •   Permis de conduire valide — les déplacements fréquents surles chantiers font partie intégrante du rôle.

Atouts

  •    Connaissance des logiciels utilisés dans l'industrie del'ébénisterie (Cienapps et Microvellum, les outils maison de l'entreprise).
  •    Expérience avec un ERP ou un système de gestion intégré(une période de formation sera offerte si nécessaire).
  •    Connaissance du milieu de la construction commerciale etinstitutionnelle au Québec.

Aptitudes et attitudes — ce quifait la différence ici

  •    Autonome et orienté(e) solutions — vous trouvez desréponses ; pas des coupables.
  •    Rigoureux(se) dans les détails, sans jamais perdre de vuel'ensemble du projet
  •    À l'aise avec les outils numériques et ouvert(e) àl'amélioration continue des processus
  •    Calme sous pression, capable de prioriser et de gérerplusieurs projets simultanément
  •    Communicateur(trice) naturel(le) — à l'aise aussi bien ensalle de réunion que sur le chantier
  •    Fier(fière) du travail bien fait — vous ressentez unesatisfaction réelle quand un projet livré dépasse les attentes du client
  •   Disposé(e) à vous déplacer régulièrement, parfois sur delongues distances, dans le cadre de projets d'envergure

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Avantages sociaux

Assurance collective après 3 mois de service :

  • assurance salaire, médicaments et vie (25 % défrayé par l'employeur)
  • REER collectif avec contribution de l'employeur via le Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Prime de présence au travail versée annuellement
  • Révision salariale annuelle Conditions de travail
  • Horaire de bureau du lundi au jeudi (7h – 17 h) et vendredi allégé (7 h – 12 h)
  • Fermeture complète pendant les vacances de la construction(été) et entre Noël et le Jour de l'An
  • Remboursement intégral des frais de déplacement :kilométrage, repas et hébergement dans le cadre des projets
  • Banque de temps pour les heures supplémentaires
  • Programme de référencement : jusqu'à 1 000 $ pour tout employé qui recommande un candidat embauché
  • Conditions de déplacement à discuter Un milieu de travail stimulant
  • Projets commerciaux et institutionnels variés et d'envergure, à l'échelle de la province
  • Équipe à taille humaine, culture de collaboration et respect du métier
  • Participation active à la modernisation d'une entreprise en pleine transformation
  • Soutien à l'intégration et formation aux outils et méthodes maison

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Atout

La connaissance du logiciel Microvellum sera considéré comme un atout